Общие файлы прайс-листов

Общие файлы в прайс-листах это файлы, которые могут использоваться как одним так и несколькими прайс-листами, скачивания по прямой ссылке и прочего. Это отдельная сущность и не имеет прямого отношения к прайс-листу или источнику данных. прежде чем создать прайс-лист, вам нужно добавить файлы, из которых будет происходить импорт, то есть вы сначала настраиваете способ получения файла и уже после этого при настройке определенного источника данных выбираете нужный файл.
Во всех случаях кроме одного, общий файл создается автоматически тем инструментом, который будет его получать (API, Email, HTTP, FTP), вам необходимо настроить загрузчик, после первого запуска загрузчика, файл сразу появится в хранилище.
Если файл есть только на локальном компьютере, то можно загрузить его вручную, необходимо нажать кнопку Добавить файл:

необходимо заполнить поле "Отображаемое имя" - понятное для вас название, нажать кнопку "Обзор", выбрать файл на вашем компьютере и сохранить. Файл готов к использованию.
Все файлы удаляются автоматически вместе с последним удаляемым объектом, который использует файл. Идентичные файлы, даже если у них разные названия, не загружаются, дублей в системе не бывает.